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Em Outlook, você pode criar uma ou mais assinaturas personalizadas para suas mensagens de email. Sua assinatura pode incluir texto, imagens, seu cartão de visita eletrônico, um logotipo ou até mesmo uma imagem da sua assinatura manuscrita. Você pode configurar o Outlook para que as assinaturas sejam adicionadas automaticamente a todas as mensagens de saída ou crie sua assinatura e adicione-a a mensagens caso a caso.
Criar sua assinatura e escolher quando o Outlook adiciona uma assinatura a suas mensagens
Dependendo do tamanho da janela Outlook e se você estiver compondo uma nova mensagem de email ou uma resposta ou encaminhar, o menu Mensagem e o botão Assinatura podem estar em dois locais diferentes.
3. Em Selecionar assinatura para editar, escolha Novoe, na caixa de diálogo Nova Assinatura, digite um nome para a assinatura.
4. Em Editar assinatura,componha sua assinatura. Você pode alterar fontes, cores de fonte e tamanhos, bem como o alinhamento de texto. Se você quiser criar uma assinatura mais robusta com marcadores, tabelas ou bordas, use o Word para formatar seu texto e copie e colar a assinatura na caixa Editar assinatura. Você também pode usar um dos nossos modelos pré-projetados para sua assinatura. Baixe os modelos no Word, personalize-os com suas informações pessoais e, em seguida, copie e colar-os na caixa Editar assinatura.
Observações:
Você pode adicionar links e imagens à sua assinatura de email, alterar fontes e cores e justificar o texto usando a barra de mini formatação em Editar assinatura.
Você também pode adicionar ícones e links de mídia social em sua assinatura ou personalizar um dos nossos temlates pré-projetados. Para obter mais informações, consulte Create a signature from a template.
Para adicionar imagens à sua assinatura, consulte Adicionar um logotipo ou imagem à sua assinatura.
5. Em Escolher assinatura padrão, defina as seguintes opções para a sua assinatura:
Na caixa lista listada conta de email, escolha uma conta de email para associar à assinatura. Você pode ter diferentes assinaturas para cada conta de email.
Se você quiser que sua assinatura seja adicionada a todas as novas mensagens por padrão, na caixa drop-down Novas mensagens, selecione uma de suas assinaturas. Se você não quiser adicionar automaticamente uma assinatura a novas mensagens, escolha (nenhuma). Isso não adiciona uma assinatura a qualquer mensagem que você responder ou encaminhar.
Se você quiser que sua assinatura apareça nas mensagens que responder e encaminhar, no drop-down Respostas/encaminhamentos, selecione uma de suas assinaturas. Caso contrário, aceite a opção padrão (nenhum).
6. Escolha OK para salvar sua nova assinatura e retornar à sua mensagem. Outlook adicionar sua nova assinatura à mensagem que você abriu na Etapa 1, mesmo que você tenha optado por aplicar a assinatura a todas as novas mensagens. Você precisará adicionar a assinatura manualmente a essa mensagem. Todas as mensagens futuras terão a assinatura adicionada automaticamente. Para adicionar a assinatura manualmente, selecione Assinatura no menu Mensagem e escolha a assinatura que você acabou de criar.
Adicionar um logotipo ou imagem à sua assinatura
Se você tiver um logotipo da empresa ou uma imagem para adicionar à sua assinatura, use as etapas a seguir.
1. Abra uma nova mensagem e selecione Assinatura >Assinaturas.
2. Na caixa Selecionar assinatura a ser editada, escolha a assinatura à qual você deseja adicionar um logotipo ou imagem.
3. Selecione o ícone Imagem Inserir uma imagem do ícone de seu dispositivo , localize seu arquivo de imagem e selecione Inserir.
4. Para reorganizar sua imagem, clique com o botão direito do mouse na imagem e escolha Imagem. Selecione a guia Tamanho e use as opções para reorganizar sua imagem. Para manter as proporções de imagem, certifique-se de manter a caixa de seleção Taxa de proporção de bloqueio verificada.
5. Quando terminar, selecione OK, em seguida, selecione OK novamente para salvar as alterações em sua assinatura.
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